Wir digitalisieren interne Abläufe – effizient, individuell & zukunftssicher.
Heidelmedia ist Ihr externer Digitalisierungspartner – spezialisiert auf die systematische Analyse, Optimierung und Automatisierung interner Geschäftsprozesse. Unser Ziel ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern – mit praxiserprobten Softwarelösungen und smarten Workflows.
Unser Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen: Ob Prozessanalyse, Schnittstellenentwicklung oder die Einführung moderner Software – wir schaffen Klarheit im digitalen Alltag. Unser Anspruch ist es, Abläufe zu vereinfachen, Teams zu entlasten und neue digitale Standards zu setzen.Dabei sehen wir uns nicht nur als externe Dienstleister, sondern als digitale Mitgestalter Ihres Unternehmens. Gemeinsam entwickeln wir Strukturen, die langfristig funktionieren – einfach, effizient und exakt auf Ihre Ziele abgestimmt.
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Zunächst führen wir eine unverbindliche IST-Analyse durch – vor Ort oder digital. Dabei analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse, Tools und Abläufe. Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine digitale Roadmap und setzen passende IT- und Automatisierungslösungen um. Die Zusammenarbeit erfolgt strukturiert in Phasen, mit klaren Meilensteinen und regelmäßigem Feedback – auf Wunsch auch als dauerhafte Betreuung.
Die IST-Analyse deckt auf, wo in Ihrem Unternehmen Zeit, Geld oder Ressourcen durch manuelle Arbeit, Medienbrüche oder ineffiziente Abläufe verloren gehen. Sie erhalten von uns konkrete Empfehlungen, wie Prozesse mit Softwarelösungen automatisiert, vereinfacht oder digital vernetzt werden können – individuell auf Ihre Situation abgestimmt.
Das hängt vom Projektumfang ab. Kleinere Automatisierungen oder Software-Setups sind meist in wenigen Tagen umsetzbar. Bei umfassenderen Projekten mit mehreren Systemen rechnen Sie mit 2–4 Wochen. Wir arbeiten in klar strukturierten Phasen und halten Sie jederzeit über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen mit 3–100 Mitarbeitenden ist Digitalisierung ein enormer Hebel. Statt einer internen IT können Sie auf uns als externen Partner zurückgreifen. Sie gewinnen Zeit, senken manuelle Fehler und machen Ihre Abläufe skalierbar – ganz ohne teure Eigenentwicklungen.
Erfahrungsgemäß ist der interne Aufwand für Sie sehr gering. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung und stimmen uns nur punktuell mit Ihnen ab – z. B. bei der Freigabe von Zugängen, beim Testen oder der finalen Abnahme. Unsere Prozesse sind so aufgebaut, dass Sie sich weiterhin auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, während wir im Hintergrund die digitale Infrastruktur für Sie aufbauen.
